HÃY GIA NHẬP VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ BẮT ĐẦU HÀNH TRÌNH NGHỀ NGHIỆP MỚI

SHANG SHUI

Thông tin liên hệ tuyển dụng:

• Số điện thoại: +94 786166666
• Website chính thức: Vieclamsrilanka.com

CHUYÊN VIÊN NHÂN LỰC (OA)

• Hình thức tuyển dụng: Trực tiếp từ SHANG SHUI (Cam kết không qua trung gian).
• Bộ phận trực thuộc: Bộ phận Nhân sự (HR).
• Địa điểm làm việc: Colombo, Sri Lanka.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Nhiệm vụ cốt lõi của Chuyên viên Nhân lực là phối hợp chặt chẽ với các bộ phận IT, Hành chính, Quản lý vận hành và Quản lý các phòng ban liên quan để điều phối toàn bộ vòng đời nhân sự của nhân viên, bao gồm các công tác sau:

1. Hỗ trợ công tác Tuyển dụng và Tiếp nhận nhân sự mới

• Chủ động liên hệ, sàng lọc sơ loại hồ sơ ứng viên (CV) và gửi thư mời đến các ứng viên tiềm năng.
• Điều phối thời gian phỏng vấn với các cấp quản lý trực tiếp; chuẩn bị phòng phỏng vấn trực tiếp hoặc các đường liên kết phỏng vấn trực tuyến.
• Phối hợp liên bộ phận để chuẩn bị sẵn sàng máy móc thiết bị, tài khoản hệ thống, văn phòng phẩm và vị trí ngồi cho nhân viên mới.
• Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên mới hoàn thiện toàn bộ hồ sơ nhận việc theo quy định.

2. Công tác Đào tạo và Đánh giá năng lực

• Điều phối các buổi đào tạo hội nhập cho nhân viên mới nhằm giới thiệu về văn hóa doanh nghiệp và quy chế hoạt động của công ty.
• Theo dõi sát sao tiến độ làm việc trong giai đoạn thử việc để gửi thông báo cùng biểu mẫu đánh giá năng lực đúng kỳ hạn.
• Giám sát quá trình công tác cũng như hiệu suất công việc của nhân sự, tổng hợp kết quả phục vụ cho việc chuyển chính thức, thăng chức, tăng lương hoặc điều động nhân sự nội bộ.

3. Quy trình Bàn giao và Nghỉ việc

• Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc từ nhân viên.
• Phối hợp thực hiện quy trình bàn giao công việc, thu hồi tài sản thuộc quyền sở hữu của công ty và hủy các quyền truy cập hệ thống.

4. Công tác báo cáo

• Thực hiện báo cáo tiến độ công việc định kỳ theo yêu cầu của cấp trên và hoàn thành các nghiệp vụ hằng ngày khác thuộc Bộ phận Nhân sự.

II. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG

• Kinh nghiệm: Có từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí như Hành chính Nhân sự (HR Admin), Trợ lý tuyển dụng, Hành chính văn phòng hoặc các vị trí tương đương.
• Ngôn ngữ: Thành thạo cả hai ngôn ngữ: Tiếng Trung và Tiếng Anh.
• Kỹ năng cốt lõi:
  • Có kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
  • Khả năng xử lý đồng thời nhiều luồng thông tin và kiểm soát tốt các mốc thời gian quy định.
  • Kỹ năng giao tiếp khéo léo, tính cách cởi mở và có ý thức bảo mật thông tin cao.
  • Có tinh thần làm việc nhóm, năng lực phối hợp tốt liên bộ phận và có tư duy dịch vụ để hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động nội bộ.
• Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo các công cụ Word, Excel để phục vụ công tác quản lý dữ liệu nhân sự.

III. CHẾ ĐỘ LƯƠNG THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI

1. Chế độ Lương và Thu nhập

• Mức lương thử việc (3 tháng đầu): 1,800 USD/tháng.
• Mức lương sau khi chuyển chính thức: 2,000 USD/tháng.
• Lộ trình phát triển: Thu nhập sẽ được xem xét điều chỉnh tăng lương, thăng tiến chức vụ dựa trên kết quả đánh giá năng lực làm việc thực tế và chính sách chung của công ty.
• Thời gian chi trả lương: Từ ngày 15 đến ngày 20 hằng tháng.
• Lưu ý: Chi phí điện nước tại khu lưu trú sẽ được khấu trừ vào lương dựa trên khối lượng sử dụng thực tế của nhân viên.

2. Chế độ Nghỉ phép và Thời gian làm việc

• Thời gian làm việc: 9 tiếng/ngày (Cố định từ 11:00 đến 20:00).
• Nghỉ hằng tháng: 6 ngày/tháng (trong đó có 2 ngày được phép cộng dồn).
• Chế độ nghỉ phép năm (Từ 2 đến 4 lần/năm):
  • Kỳ nghỉ phép đầu tiên: Nhân viên làm việc đủ 6 tháng sẽ được hưởng kỳ nghỉ 15 ngày.
  • Các kỳ nghỉ tiếp theo: Sau đó, cứ mỗi 3 tháng làm việc sẽ được nghỉ 10 ngày.
• Trợ cấp chi phí đi lại: Công ty hỗ trợ quyết toán (hoàn trả) chi phí vé máy bay mỗi năm một lần, với mức hỗ trợ tối đa lên đến 1,000 USD (thực hiện quyết toán vào tháng 12 hằng năm).

3. Các chính sách Phúc lợi khác

• Ký túc xá nhân viên: Tiêu chuẩn phòng ở 4 người.
• Chế độ ăn uống: Cung cấp 2 bữa ăn/ngày.
• Trang thiết bị: Được cung cấp đầy đủ máy móc làm việc và đồ dùng nhu yếu phẩm khi nhận việc (bàn chải, kem đánh răng, khăn tắm, sổ tay và bút).
• Phương tiện đưa đón: Xe của công ty đưa đón hai chiều giữa Nơi ở $\leftrightarrow$ Nơi làm việc.
• Thủ tục Visa: Được công ty hỗ trợ làm Visa làm việc theo đúng quy định pháp luật.
• Hoạt động tập thể & Quà tặng: Hoạt động Teambuilding hằng quý, du lịch hằng năm và thưởng vào các dịp Tết Nguyên Đán, Tết Trung Thu, Sinh nhật.