TUYỂN DỤNG CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH (ADMINISTRATIVE)

Chức danh: Chuyên viên Hành chính (Administrative)
Thời gian làm việc: 11:00 – 20:00 (9 tiếng/ngày)
Số ngày nghỉ: 4 ngày/tháng
Địa điểm: Colombo – Sri Lanka
Lương phát: Ngày 10 và ngày 20 hàng tháng, bằng USDT và LKR (Sri Lanka)
Mức lương: 1.600 – 1.800 USD/tháng (có thể deal theo năng lực)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác Hành chính Nội bộ

• Thực hiện các thủ tục hành chính cơ bản: thủ tục nhận việc cho người mới, thủ tục nghỉ việc, quản lý máy chấm công.
• Trực tiếp giải quyết các vấn đề hành chính liên quan đến nhân viên người Việt Nam.
• Đào tạo, hướng dẫn các quy định, thủ tục cho nhân viên mới.
• Xây dựng, quản lý và chỉnh sửa hệ thống văn bản, bảng biểu, quy định, thông báo, hợp đồng và hệ thống bảo mật của công ty.
• Phiên dịch các tài liệu hành chính khi có yêu cầu.

2. Công tác Đối ngoại & Hỗ trợ Vận hành

• Hỗ trợ công tác hậu cần: sắp xếp xe đưa đón sân bay, làm thủ tục bảo quản và xử lý các vấn đề vé máy bay cho nhân viên.
• Quản lý các vấn đề liên quan đến ký túc xá và liên hệ, phối hợp với các bộ phận khác để xử lý công việc chung.
• Nhạy bén và sẵn sàng xử lý ngay lập tức các tình huống đột xuất (ví dụ: nhân viên gặp vấn đề sức khỏe, ốm đau…).
• Thực hiện các công việc tạm thời khác theo sự phân công của quản lý.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên.

Độ tuổi: 21 – 35 tuổi (Nam/Nữ đều được).

Ngoại ngữ (Bắt buộc): Thông thạo 3 ngôn ngữ: Tiếng Trung, Tiếng Anh, Tiếng Việt (Sử dụng tốt 4 kỹ năng: Nghe, Nói, Đọc, Đánh máy).

Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm qua các công việc Trợ lý hành chính, Thư ký hoặc từng làm qua các công ty trong ngành BC.

Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint và Google Drive.

Phẩm chất:

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm mạnh mẽ.
• Phản xạ nhanh, xử lý tình huống linh hoạt.
• Có đạo đức nghề nghiệp, làm việc nhóm tốt và tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin nội bộ.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Ăn uống miễn phí tại công ty: 2 bữa/ngày.
• Cung cấp đồ dùng cá nhân miễn phí: dầu gội, sữa tắm, bột giặt.
• Miễn thuế thu nhập cá nhân hàng tháng.
• Cấp visa lao động hợp lệ 1 năm.
• Ký túc xá miễn phí: phòng 4 người, có hồ bơi, máy lạnh, máy giặt, bình nóng lạnh, bảo vệ 24/7.
• Lì xì các dịp đặc biệt: Tết, Trung Thu, Sinh nhật (sau chuyển chính).
• Du lịch công ty hàng năm.
• Nghỉ Tết Âm lịch 5 ngày (nếu có visa về nước).

PHÚC LỢI

Nghỉ phép

• Lần đầu sau 6 tháng làm việc.
• Các lần tiếp theo: mỗi 3 tháng được nghỉ 1 lần.
• Tổng cộng 2 – 4 kỳ nghỉ/năm.

Hỗ trợ di chuyển

• Công ty hoàn trả chi phí vé máy bay mỗi năm, tối đa 1.000 USD, được thanh toán vào tháng 2 hàng năm.

QUY TRÌNH ỨNG TUYỂN

Bước 1: Gửi hồ sơ ứng tuyển

Ứng viên gửi CV và thông tin trình độ học vấn qua email của công ty.

Yêu cầu ứng viên đã tốt nghiệp từ Trung cấp nghề trở lên và có bằng cấp hợp lệ. Đây là điều kiện bắt buộc.

Bước 2: Phỏng vấn

Ứng viên tham gia 2 vòng phỏng vấn để đánh giá kinh nghiệm, năng lực chuyên môn, khả năng ngoại ngữ và mức độ phù hợp với vị trí.

Bước 3: Khám sức khỏe

Nếu đạt yêu cầu sau phỏng vấn, ứng viên thực hiện khám sức khỏe tổng quát theo yêu cầu của công ty, bao gồm: máu, gan, HIV, tiết niệu và X-quang.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ xuất cảnh

Ứng viên chuẩn bị hộ chiếu, vé máy bay và các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn của công ty.

Bước 5: Nhận việc tại Sri Lanka

Công ty hỗ trợ đón sân bay và hướng dẫn ứng viên hoàn tất các thủ tục cần thiết để nhận việc.

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY – SHANG SHUI

Được thành lập từ năm 2003, SHANG SHUI là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phát triển game trực tuyến, đặc biệt nổi bật tại các thị trường lớn như Trung Quốc, Thái Lan, Philippines và nhiều quốc gia khác. Trụ sở chính của công ty đặt tại Philippines – trung tâm công nghệ và giải trí số hàng đầu khu vực Đông Nam Á.

Với sứ mệnh mang đến những trải nghiệm giải trí sáng tạo và đột phá, chúng tôi không ngừng đầu tư để tạo ra các sản phẩm game chất lượng cao, phục vụ hàng triệu người chơi trên toàn cầu.

Hiện nay, SHANG SHUI đang mở rộng thị trường và tuyển dụng các vị trí làm việc tại Sri Lanka, hướng đến việc xây dựng một đội ngũ năng động, chuyên nghiệp, đồng hành cùng công ty trên hành trình phát triển bền vững trong ngành công nghiệp game toàn cầu.

VUI LÒNG ĐIỀN VÀO FORM BÊN DƯỚI ĐỂ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH (ADMINISTRATIVE).